17-18 мая 2023 года Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры проведена проверка в отношении архивного отдела управления по организации деятельности администрации Советского района по исполнению переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела и целевым использованием предоставленных субвенций.
Проверку проводили Туркулайнен Татьяна Викторовна - заместитель руководителя и Иванских Лариса Владимировна – заместитель начальника административного отдела.
В архиве находится на хранении 16 фондов документов окружной формы собственности, что составляет 4101 единицу хранения, среди них: Самзасский, Советский, Пионерский, Торский, Няксимвольский лесхозы, Советский дом-интерната для престарелых и инвалидов, Советский реабилитационный центр, Советский политехнический колледж и другие.
В течение 2022 года на муниципальное хранение поступило 316 единиц хранения от 9 окружных организаций, которые являются источниками комплектования муниципального архива Советского района. В течение 2022 года исполнен 31 запрос по документам окружной собственности.
На выделенные субвенции в 2022 году муниципальным архивом приобретены визуализатор, металлические шкафы для картотеки, архивные короба, демонстрационные системы, заключены договоры на обеспечение текущей деятельности.